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震惊!一家医院竟有12种挂号方式

2015-12-16 08:27:32健康界
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核心提示:提供多渠道预约挂号服务已经成了国内医院的通行做法,广西某医院甚至有18种挂号方式。存在即合理,多种挂号方式的存在有其阶段性因素,也会随着时间的推移,慢慢改观。

  随着互联网对医疗的深度介入,预约挂号、缴费、检查检验结果查询等以前只能在线下实现的流程逐渐转向线上,给患者带来了更多便捷。以挂号为例,目前就有网站、APP、微信等多种线上渠道,很多大医院都采用了这些方式,本不足为奇。但是当听说一家医院有12种挂号方式时,笔者还是被深深地震惊了。

  在12月12日举办的“2015HIMSS大中华区年会”上,新疆医科大学第一附属医院(下称“新疆医科大一附院”)信息中心主任修燕介绍了其医院的信息化建设情况,并分享了对HIMSS 6级的感受,其中提到医院有12种挂号方式。演讲结束间隙,健康界对她进行了采访。

  修燕介绍,在新疆医科大一附院,除了可以在门诊窗口、诊间、住院病房挂号外,还有118114、12580、网站、APP(多家)、微信、自助机、银行ATM机等挂号方式,“能想到的都做了”,加起来一共有12种之多。他们甚至还曾想做智能电视挂号,经过论证后觉得操作起来太过复杂,才因此作罢。

  从各个挂号渠道占比来看,去医院现场挂号的人数仍然是最多的,其次是118114等电话预约,“因为电话预约不受年龄限制,年龄大一点的人不太熟悉网络和APP,电话反而更方便,而且这个渠道24小时都是畅通的。”近来,APP和微信的挂号量开始上升,修燕认为,这与智能手机的发展有关,也跟软件公司的地推活动有关。

  新疆医科大一附院所有挂号渠道的号源都来自同一个号源池。黑名单制度的实施保证了较高的预约率:爽约超过三次的患者,会被系统纳入黑名单,三个月内都不能在医院通过电话或者网络预约挂号了,只能到现场挂号。

  多种挂号渠道给患者提供了更多选择,但也给信息中心带来了一定的工作量,因为所有的厂家都要跟信息中心接洽,期间自然会产生很多沟通工作。好在医院有信息集成平台,所有渠道进来的数据都可以通过同一个接口标准接入。

  对于健康界关于是否应该进行挂号渠道整合的问题,修燕表示赞同。她曾经跟业务部门同事进行沟通,希望能对各种挂号渠道进行分析:数量有多少?各占多大比例?把工作重点放在占比较多的渠道上。“如果能有这样的整合,我们信息中心也会把有限的精力放在刀刃上——毕竟预约挂号对我们来说是一个很小很小的业务。” 修燕说,“我们也希望各种方式都有,但不一定要这么多。”

  修燕也理解业务部门的想法:他们希望能提供更多的方式,更好地为患者服务。另外一方面,业务部门也有规避风险的考虑,有的软件公司为医院提供免费APP服务,但是做了一段时间后,公司可能就消失了。鸡蛋不能放在一个篮子里。

  提供多渠道预约挂号服务已经成了国内医院的通行做法,广西某医院甚至有18种挂号方式。存在即合理,多种挂号方式的存在有其阶段性因素,也会随着时间的推移,慢慢改观。

  HIMSS副总裁兼大中华区总监刘继兰告诉健康界,据她所知,多数美国医院通常只有网络和电话等两三种预约方式。她觉得国内多种预约挂号方式是医院便民服务的举措,值得嘉许。但她同时还认为,这是一个大浪淘沙的过程,有些性价比不高的方式会慢慢被淘汰。“现在所有的尝试都是值得鼓励的,你不尝试怎么能知道哪些性价比高呢?”

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