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如何做好医院年度计划?记住这“六字诀”

2020-01-21 00:00:04医学界
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核心提示:岁末年终,“六字诀”做好医院年度计划

  又到一年岁末时,及早谋划、提前布局,让新一年度各项工作及早起步、高效运行,工作计划的制定成为了各医疗机构思索的重要问题。

  许多基层医疗机构普遍面临新年一过因为上级部门要求或医院工作会议紧急等特殊情况而突击起草工作计划的窘境,由于部门间交流缺乏、计划欠缺论证,致使其流于形式,可执行性差,久而久之也导致了职工对计划的权威性质疑,计划就只剩空谈。如何做好工作计划,笔者认为要做好“六字要诀”。

  “早”字诀

  开年各项工作的筹谋宜早不宜迟,早筹划、早部署、早落实,是单位新的一年开好头、起好步的关键。节前基层医疗机构必须及早部署,组织各科室年前将新一年度工作思路提出,并制定具体实施措施报分管领导审核后统一交医院办公室,让医院办公室根据汇总素材及早拟出初稿,交由干部职工审议后及时下发出来。

  “实”字决

  工作计划的草拟必须严谨务实,具有可操作性。计划重点要将年度工作的目标“实”下来,不能夸夸其谈,没有可操作性,不能引起职工的共鸣。目标又分为总体目标和单项目标,总体目标是指医院年度总体任务暨需要最终要实现的目标,如医院业务收入达到多少,成功创建二级甲等医院等。单项目标即要实现总体目标而分解出来的指令性任务,如党建、纪律、医疗、护理、院感等单项质量管理目标等。这类目标的分解要依据各科室提供计划进行梳理,并对其实施客观评估,确保目标科学性、完善性和可执行性后,再在计划中“实”诚的体现出来。

  “准”字决

  工作计划的制定必须精准,所需要的的基础数据、信息、资源等必须保障真实性,不能单纯依靠他人口述或片面性资料等来收集素材,必须依靠信息化、科室登记台账、现场核实等多途径来获取准确信息,进而为计划制定提供真实依据。例如上一年度医院门诊、住院病人数量必须通过信息系统调取,来给新一年度任务目标提供参考,对医院开展新项目、新技术必须通过医务科了解后,赴相关临床科室实地查看来获取,避免旧业务成新业务。虚假信息堆集起来的计划就会导致其操作性大打折扣。

  “细”字决

  计划中任务指标的分解必须细致,具体到任务指标、执行对象、时间阶段都必须细化,让每个子计划的落实都有相对应的要求或执行者,让计划能够真正落实下去。

  “新”字决

  计划不能是甘于现状,总是因循守旧的老方法去布置工作,让干部职工缺乏主观能动性。计划必须具有前瞻性、创新性,大胆融入新思路、新措施、新方法,让各项计划有更强的针对性和可操作性,能够充分激发干部职工内生动力,更好投入到单位工作中去,赋予计划更强的生命力。

  “朴”字决

  计划撰写必须明确其阅读人群,他不单纯只针对医院管理者或一线工作人员,而是覆盖医院各个科室。他是全员上下都要遵循并为之奋斗的目标,因此在计划的撰写过程中,要确保语言标识的准确性,不能用似是而非、模棱两可句子,而必须用最庄重朴实、通俗易懂的语言,让每一名阅读者都能清晰准确的理解表述的意思,真正的领会计划的目的,才能保障所制定的计划更好地执行。

  “凡事预则立,不预则废”,医疗机构必须清楚理解“好的结果从好的开端开始”。

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