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中国展会国际化势在必行

www.39.net  2008-3-4    
目前,中国还没有一个全国性、权威性的展会管理机构,也没有一部会展法典;除广交会外,中国在国际上还没有几个能叫得响的知名展会;各地会展法规各异,地方保护主义色彩浓重,会展经济发展严重失衡,会展机构素质良莠不齐。

  究其原因,这是中国会展业正处在“摸着石头过河”的时期。在这种初级阶段,业内诸侯割据,各立山头,导致会展经济形成“声势浩大,发展滞后”的扭曲局面。要想尽快改变这种不利局面,必须走国际化道路,引进国外先进的会展发展模式,早日与国际并轨,以便少走弯路,少受损失,迅速提升中国会展经济发展水平,使13亿人口的泱泱大国的会展经济赶上国际先进水平。

  可见,用国际先进模式改造中国会展落后状况已势在必行。

  博采众长补己之短

  从1851年全球诞生了第一个展会——英国工业博览会开始,到现在已有150多年的历史。嗣后,各国相继发展展会经济,经过百年的撞击和磨合,形成了如今庞大的“展会经济链”。现在意义上的“展会”已经不再是原来意义上的会议与展览,而是以展会为核心拉动的旅游、餐饮、住宿、交通、建筑、金融、电信及相关的电子行业等。用专家的话说是“1∶9”的拉动效应。各国,特别是欧美一些展览大国经历了多年风风雨雨、坎坷不平的实践,不断改革,不断调整,不断提高,才有了今天的辉煌。我国展会经济的发展,如今也处在外国当时的初级阶段,我们应该考虑引进外资,引进技术,引进先进管理,迅速缩短与国外展会的差距。不是所有的东西都要取得直接经验,我们可以尝试着学习外国的间接经验来改造、完善自己和提高自己。

  从目前现状来看,中国的一些展会“大腕”大都是“海归派”,他们带来不少外国展会的发展思路,吸纳了一些外国的成功经验,为我国展会现代化建设增添不少光彩。从展馆建设方面来看,展厅的多功能及智能化建设、轻便和易于拆装的现代化展台建筑材料、电子门票防伪技术及资料搜索等,都是“洋为中用”的巨大成果。

  提高服务意识,细化会展流程

  作为展览大国的德国,展览主办方认为,一个成功的展会,并不在于展会名称、展馆档次和摊位的多寡,而关键在于服务的水平。所谓“服务”,主要是指对综合对象目标的实现提供可能的条件。综合对象包括参展商和目标观众;其目标是社会效益和经济效益兼得(公益性展会还要考虑政治效益);提供实现目标的条件包括市场可行性、办展环境和办展条件、交通辐射范围等要素。也就是说,会展的策划要充分考虑到以上因素。

  首先,要细化会展流程。办展企业要搞好“策划、调研、论证、招标、宣传、招商、布展和展中即时信息、展后总结和反馈”一条龙服务。每一环节还可再度细化,如专家点评、观众投诉、因故延长或缩短展期等。举办会展的内容与当前国内外市场的趋势应当同步。成功的国际展会应当提前一年半开始策划和进行了市场调研,提前一年开始招商。策划时要充分考虑展会举办的时间和地点,根据不同性质的展会选择相关的场地,有的展会策划还可以与其他活动牵手。如某地在举办旅游节、狂欢节时,可以同时在那里举办相关的展会,成功率就很高。连届性展会要建立数据库,这对于巩固老客户,发展新客户有很大的作用。在举办展会之前的3个月至半年的时间里要在媒体、街道、商场、交通工具上做好宣传造势工作,先吸引公众的眼球,到展会举办时就会水到渠成。

(责任编辑:黄彬)

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